Individualios veiklos nutraukimas yra procesas, su kuriuo anksčiau ar vėliau susiduria daugelis savarankiškai dirbančių asmenų. Nesvarbu, ar nusprendėte keisti karjeros kryptį, išeiti į samdomą darbą, ar tiesiog laikinai pristabdyti veiklą, svarbu tai padaryti teisingai, laikantis visų Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) reikalavimų. Nors šis procesas nėra sudėtingas, jis reikalauja atidumo, kad ateityje nekiltų jokių neaiškumų ar papildomų mokesčių prievolių. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime, kokius veiksmus būtina atlikti, norint tvarkingai užbaigti individualią veiklą, kaip teisingai pateikti deklaracijas ir ko jokiu būdu negalima pamiršti.
Kodėl svarbu oficialiai nutraukti individualią veiklą?
Daugelis pradedančiųjų verslininkų klaidingai mano, kad jei veikla nevykdoma ir pajamos negaunamos, nieko daryti nereikia. Tai yra viena didžiausių klaidų. Kol individuali veikla nėra oficialiai nutraukta VMI sistemoje, Jūs vis dar esate laikomas veiklos vykdytoju. Tai reiškia, kad Jums ir toliau gali būti skaičiuojamos privalomojo sveikatos draudimo (PSD) bei valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos, net jei negaunate jokių pajamų.
Oficialus veiklos nutraukimas apsaugo Jus nuo:
- Besikaupiančių nepriemokų „Sodroje“.
- Administracinių nuobaudų už nepateiktas mokesčių deklaracijas.
- Nereikalingo administracinio rūpesčio aiškinantis su mokesčių administratoriumi.
Todėl, vos tik priėmus sprendimą nebetęsti veiklos, pirmasis žingsnis turi būti informavimas apie tai VMI. Tai yra greitas procesas, kuris leis Jums uždaryti šį verslo etapą ir ramiai judėti toliau.
Žingsnis po žingsnio: kaip nutraukti veiklą per Mano VMI
Visas individualios veiklos nutraukimo procesas vyksta per elektroninę VMI sistemą „Mano VMI“. Tai yra patogiausias ir greičiausias būdas. Štai žingsniai, kuriuos turite atlikti:
- Prisijunkite prie „Mano VMI“ sistemos naudodamiesi elektronine bankininkyste ar kitu patikimu autentifikacijos būdu.
- Meniu juostoje pasirinkite skiltį „Individuali veikla“ arba naudokitės paieška įvedę „Prašymas įregistruoti/išregistruoti individualią veiklą“.
- Pasirinkite veiksmą – „Išregistruoti individualią veiklą“.
- Nurodykite tikslią veiklos nutraukimo datą. Svarbu žinoti, kad ši data negali būti ankstesnė nei prašymo pateikimo diena (nebent tai yra tam tikri išskirtiniai atvejai).
- Užpildykite prašymą, patikrinkite duomenis ir pateikite jį.
- Gaukite patvirtinimą iš VMI apie sėkmingai išregistruotą veiklą.
Gavus patvirtinimą, Jūsų veikla laikoma oficialiai nutraukta. Tačiau darbas tuo nesibaigia – Jūsų laukia atsiskaitymas su mokesčių administratoriumi.
Mokesčių deklaravimas po veiklos nutraukimo
Tai yra bene svarbiausia dalis. Nutraukę veiklą, Jūs vis dar turite pareigą deklaruoti gautas pajamas už laikotarpį, kai veikla buvo vykdoma. Pagrindinė taisyklė – metinę pajamų mokesčio deklaraciją (GPM311) privalote pateikti pasibaigus mokestiniams metams, iki kitų metų gegužės 1 dienos.
Ką būtina prisiminti:
- Net jei veikla nutraukta sausio mėnesį, už visas tais metais gautas pajamas privalėsite atsiskaityti kitais metais iki gegužės mėnesio.
- Deklaracijoje būtina nurodyti visas gautas pajamas, net jei jos buvo minimalios.
- Jei naudojotės išlaidų atskaitymo principu (nuskaitant 30 proc. pajamų arba faktinėmis sąnaudomis), nepamirškite visų patirtas išlaidas pagrindžiančių dokumentų saugoti 10 metų.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į „Sodrą“. Po veiklos nutraukimo pasitikrinkite savo „Sodros“ paskyroje, ar nėra susidariusių įmokų skolų arba permokų. Dažnai nutinka taip, kad sumokėjus avansines įmokas, po metinės deklaracijos paaiškėja, jog permokėjote, arba atvirkščiai – nepriemoka lieka nesumokėta. Šiuos klausimus geriausia išspręsti iškart po veiklos nutraukimo.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu nutraukti veiklą, jei turiu neapmokėtų sąskaitų ar nebaigtų projektų?
Taip, teisiškai Jūs galite nutraukti veiklą, net jei turite nebaigtų projektų. Tačiau svarbu suprasti, kad pajamos už šiuos projektus, gautos jau po veiklos išregistravimo, vis tiek bus apmokestinamos. Jums reikės deklaruoti šias pajamas kaip su individualia veikla susijusias pajamas, net jei pati veikla tuo metu jau bus išregistruota. Rekomenduojama užbaigti svarbius projektus ir išrašyti paskutines sąskaitas prieš oficialiai nutraukiant veiklą.
Kas nutiks, jei pamiršiu pateikti metinę deklaraciją po veiklos nutraukimo?
Tai prilyginama mokesčių deklaravimo tvarkos pažeidimui. VMI pirmiausia atsiųs priminimą. Jei į jį nereaguosite, gali būti skirta administracinė nuobauda (bauda). Be to, bus skaičiuojami delspinigiai už laiku nesumokėtus mokesčius. Visada geriau deklaraciją pateikti laiku, net jei pajamų suma lygi nuliui.
Ar reikia uždaryti verslo banko sąskaitą?
Įstatymai nereikalauja atskiros banko sąskaitos individualiai veiklai (išskyrus tam tikrus atvejus), tačiau jei tokią turėjote, ją uždaryti yra rekomenduojama. Tai padės išvengti banko mokesčių už sąskaitos aptarnavimą ir palengvins Jūsų asmeninių finansų valdymą. Prieš uždarydami sąskaitą, įsitikinkite, kad visi klientai jau atsiskaitymo su Jumis ir Jūs jau pervedėte reikiamas sumas mokesčių institucijoms.
Ar galiu vėl pradėti individualią veiklą, jei jau ją nutraukiau?
Taip, individualią veiklą galima registruoti ir išregistruoti tiek kartų, kiek Jums reikia. Nėra jokių apribojimų dėl veiklos atnaujinimo. Jei po kurio laiko vėl nuspręsite užsiimti savarankiška veikla, tiesiog vėl prisijunkite prie „Mano VMI“ ir pateikite prašymą įregistruoti veiklą.
Kaip sužinoti, ar tikrai esu išregistruotas?
Prisijungę prie „Mano VMI“ portalo, skiltyje „Individuali veikla“ galite matyti savo veiklos statusą. Jei statusas rodo „Išregistruota“ ir nurodyta data, vadinasi, viskas atlikta sėkmingai. Taip pat VMI dažnai atsiunčia informacinį pranešimą į Jūsų elektroninio pašto dėžutę, susietą su VMI sistema.
Svarbūs aspektai dėl dokumentų saugojimo ir archyvavimo
Individualios veiklos nutraukimas nereiškia, kad galite iškart išmesti visus susijusius dokumentus. Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, dokumentus, susijusius su individualia veikla, privalote saugoti 10 metų. Tai apima:
- Išrašytas sąskaitas faktūras klientams.
- Pirkimo sąskaitas faktūras, patvirtinančias Jūsų patirtas išlaidas.
- Kaso čekius, banko išrašus ir kitus mokėjimo dokumentus.
- Sutartis su klientais ar partneriais.
Šiuos dokumentus galite saugoti tiek popieriniu, tiek skaitmeniniu formatu. Svarbiausia, kad dokumentas būtų įskaitomas ir prireikus galėtumėte jį pateikti mokesčių inspekcijai. Skaitmeninis archyvavimas yra ypač patogus – galite susikurti aplanką kompiuteryje ar debesų saugykloje, kurioje dokumentai būtų tvarkingai surūšiuoti pagal metus ir mėnesius. Tai padės sutaupyti vietos namuose ir užtikrins, kad dokumentai nepasimes.
Pagalbos šaltiniai ir profesionalų konsultacijos
Jei jaučiatės nesaugiai ar manote, kad Jūsų situacija yra sudėtinga (pavyzdžiui, veikla buvo vykdoma su partneriais, turėjote daug investicijų, sudėtinga PVM situacija), niekada nevėlu kreiptis į profesionalus. Buitinės buhalterijos klaidos gali kainuoti brangiau nei konsultacija pas specialistą.
Pirmiausia visada rekomenduojame apsilankyti oficialiame VMI tinklalapyje (vmi.lt). Ten rasite „Dažniausiai užduodamų klausimų“ skiltį, kurioje pateikiami itin aiškūs atsakymai į įvairiausias situacijas. Taip pat galite skambinti VMI konsultacijų telefonu – konsultantai yra kompetentingi ir mielai padeda suprasti procesus.
Jei veikla buvo vykdoma dideliais mastais, verta pasikonsultuoti su buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančia įmone arba pavieniais buhalteriais. Jie gali peržiūrėti Jūsų dokumentus, įvertinti, ar viskas teisingai deklaruota, ir paruošti reikiamus dokumentus galutiniam veiklos uždarymui. Tai suteiks Jums ramybės jausmą, kad uždarydami individualią veiklą paliekate tvarkingą finansinę istoriją.
Paskutinieji žingsniai prieš užbaigiant procesą
Kai jau nusprendėte nutraukti veiklą ir suplanavote visus veiksmus, skirkite šiek tiek laiko „apsivalymui“. Tai etapas, kuris dažnai ignoruojamas, tačiau jis padeda išvengti streso ateityje. Prieš spausdami mygtuką „Nutraukti veiklą“, atlikite šiuos veiksmus:
- Patikrinkite visas išrašytas sąskaitas – ar visos jos apmokėtos? Jei turite klientų, kurie vėluoja sumokėti, suderinkite skolų padengimą.
- Sumokėkite visus mokesčius VMI ir „Sodrai“, susijusius su veikla iki šios dienos. Nors kai kurias sumas mokėsite deklaravę pajamas kitąmet, „Sodros“ įmokas (jei jos privalomos pagal mėnesines deklaracijas) būtina sutvarkyti laiku.
- Jei naudojote kavinės, parduotuvės ar kitokią fizinę darbo vietą, užtikrinkite, kad būtų nutrauktos nuomos sutartys ir atsiskaityta su paslaugų teikėjais (elektros, interneto, komunalinių paslaugų tiekėjais).
- Jei turėjote verslo liudijimą ar individualios veiklos pažymą, įsitikinkite, kad turite visų dokumentų kopijas savo asmeniniame archyve.
Užbaigę šiuos veiksmus, jausitės užtikrinti, kad Jūsų individuali veikla nutraukta visapusiškai tvarkingai. Tai ne pabaiga, o tiesiog vieno etapo užbaigimas, atveriantis duris naujoms galimybėms, nesvarbu, ar tai būtų samdomas darbas, naujas verslo projektas, ar tiesiog poilsis. Svarbiausia – viską daryti skaidriai ir laiku, laikantis galiojančių įstatymų.
